Los precios varían según el servicio, no solo según la profesional
Sí que tenéis que tener en cuenta que no existe una tarifa única de "wedding planner". El precio depende del tipo de servicio que contratéis (los más comunes de las wedding planner son):
- Organización integral: El servicio más completo que se ofrece (este va desde la búsqueda de espacio y proveedores hasta el timing completo del día B): suele moverse entre 2.000 € y 8.000 €, o bien un porcentaje de entre el 10 % y el 15 % del presupuesto total de la boda, según el modelo de cada profesional.
- Organización parcial: Este servicio es un mix entre vosotros y la Planner, consiste en que vosotros os habéis encargado de parte del proceso y el resto lo delegáis en manos profesionales: entre 1.200 € y 3.500 € aproximadamente.
- Coordinación del día B: Un servicio que todas las planners tenemos en nuestra cartera de servicios, está pensado para aquellas parejas que habéis organizado todo vosotros y necesitáis que alguien lo ejecute sin que tengáis que preocuparos ese día: entre 600 € y 1.800 €.
- Asesorías puntuales: Sesiones sueltas de ayuda en las que os ayudamos a encontrar a los mejores profesionales y resolvemos todas vuestras dudas: entre 300 € y 600 €.
Estos rangos son orientativos a nivel nacional; cada profesional adapta su tarifa final según la complejidad de la boda. Y los precios pueden variar en función de las modificaciones y personalizaciones de los "planes" que adoptamos cada Wedding Planner. En mi web podéis ver la cartera de servicios que desde La Boda de Mi Hermana os ofrecemos.
¿Qué hace que el precio suba o baje?
- La ciudad o comunidad autónoma: Madrid, Barcelona, País Vasco y Baleares suelen tener las tarifas más altas del país. En la Comunidad Valenciana, en cambio, los precios se mueven en una franja más asequible sin renunciar a un servicio de nivel, lo cual la convierte en una opción muy atractiva tanto para parejas locales como para quienes vienen de fuera a casarse aquí.
- La temporada: Mayo-octubre (temporada alta en Valencia y la Costa Blanca) tiende a tensar precios y disponibilidad de proveedores.
- El número de invitados y la complejidad logística: No es lo mismo coordinar una boda íntima de 40 personas en una finca que un enlace de 200 invitados con ceremonia y banquete en espacios distintos.
- Desplazamiento fuera de la zona habitual: Algunas profesionales lo incluyen en la tarifa, otras lo cobran aparte: preguntadlo siempre antes de firmar.
- La experiencia de la profesional: Quien lleva más años en el sector suele tener tarifas algo superiores a quien empieza; no es garantía de mejor servicio, pero sí de un historial de bodas ya resueltas.
¿Qué debería incluir siempre el presupuesto?
Antes de firmar con cualquier wedding planner, aseguraos de que el presupuesto deja claro:
- Qué servicios concretos incluye (no es lo mismo "organización integral" para una que para otra).
- Si el número de reuniones o llamadas está limitado o es ilimitado.
- Si el desplazamiento y los extras de última hora están incluidos o se facturan aparte.
- Cuántas personas del equipo estarán presentes el día del enlace.
¿Compensa invertir en una Wedding Planner?
Lo que muchas parejas no calculan es el ahorro indirecto: acceso a proveedores de confianza con mejores condiciones, evitar errores de presupuesto que salen mucho más caros de corregir a última hora, y sobre todo, poder disfrutar del proceso (y del propio día) sin ser vosotros quienes apaguéis los fuegos.
